Periodinius darbo užsakymus galima kurti septynioms dienoms į priekį. Kiekvieną sukurtą periodinį darbo užsakymą galima redaguoti, tačiau jis neturės įtakos kitiems periodiniams darbo užsakymams.
Kaip sukurti periodinį / pasikartojantį darbo užsakymą?
Jei norite sukurti naują periodinį darbo užsakymą, spustelėkite žalią mygtuką "Naujas darbo užsakymas".
Naujo periodinio užsakymo kūrimo lange įveskite jo pavadinimą, planuojamą pradžios datą, pasirinkite darbų užsakymo tipą, klientą, objektą ir kartojimo generavimą.
Darbo užsakymai generuojami 4:00 val. ryto UTC, todėl iš karto jų pamatyti negalėsite.
Įvesdami periodinio darbo užsakymo pradžios laiką, turėkite omenyje, kad, esant vasaros laikui, pavasarį laikas automatiškai pasikeis 1 valanda į priekį, o rudenį - 1 valanda atgal.
Pavyzdžiui, kai periodinio darbo užsakymo pradžios laikas buvo nustatytas 14:00 prieš vasaros laiką, tai vasaros laiku jis bus automatiškai sugeneruotas 13:00.
Polių paaiškinimas
"Šablonas" - galite pasirinkti esamą šabloną ir naudoti jį periodiniam darbo užsakymui kurti. Šablone išsaugota informacija bus automatiškai užpildyta periodinio darbo užsakymo kūrimo formoje.
"Periodinis darbo užsakymas" - čia įveskite pavadinimą.
"Planuojama data" - rodoma planuojama pradžios data ir laikas.
"Klientas" - pasirinkite klientą iš sąrašo arba sukurkite naują.
"Objektas" - pasirinkite iš kliento objektų sąrašo arba sukurkite naują.
"Priskirta naudotojui" - rodomas naudotojas, kuris yra atsakingas už užbaigimą.
"Biuras" - išskleidžiamajame sąraše galima pasirinkti iš esamų biurų ir vieną iš jų naudoti kaip periodinio darbo užsakymo biurą.
"Aprašymas" - jei reikia, pateikiama papildoma informacija.
"Pakartojimas" - rodoma, kaip dažnai ir kokiais laiko intervalais bus generuojami darbo užsakymai. Pavyzdžiui, jei pasirinksite kartojimą pirmadieniais ir penktadieniais ir nustatysite konkrečią datą laukelyje Kartojimo pabaiga, iki tos datos darbo užsakymas bus kuriamas nustatytu laiku kiekvieną pirmadienį ir penktadienį.
Recurring rules
Galima sukurti darbo užsakymo pasikartojimą:
Kiekvieną dieną (pasirinkite dienų skaičių);
Savaitinis (pasirinkite savaičių skaičių kartojimui ir savaitės dienas);
Mėnesinis (pasirinkite mėnesių skaičių kartojimui, mėnesio dienas arba savaitės dienas).
Kiekvienam kartojimui reikia pasirinkti, kada baigsis kartojimas:
Nekada;
Po tam tikro kartų skaičiaus;
Ir iki nustatytos datos.
"Pakartojimo datos" rodo, kuriomis dienomis pagal nustatytus parametrus bus generuojami periodiniai darbo užsakymai. Galima rodyti ne daugiau kaip 100 datų.
Darbo užsakymų ir būsimų darbo užsakymų eilė
Kai periodinis darbo užsakymas išsaugomas, galite jį peržiūrėti, redaguoti (negalima redaguoti pasikartojimo datų), archyvuoti arba kopijuoti.
Detalųjį vaizdą sudaro trys skirtukai: periodinis darbo užsakymas, darbo užsakymai, būsimų darbo užsakymų eilė. Periodiniame darbo užsakyme rodoma bendra darbo užsakymo informacija, darbo užsakymuose - jau sukurti darbo užsakymai, o būsimų darbo užsakymų eilėje bus išvardyti būsimi darbo užsakymai, kurie dar nesukurti.
Vartotojas gali spustelėti raudoną x piktogramą ir ištrinti bet kurį būsimą darbo užsakymą, jei jo nebereikia generuoti. Jei naudotojas per klaidą ištrynė darbo užsakymą iš sąrašo arba persigalvojo, jis gali atkurti veiksmą dar kartą spustelėjęs ant konkretaus darbo užsakymo su žalia piktograma.
