Sukurti naują darbo užsakymą

Find out the primary and additional information for work order. Learn how to create a work order and set up the work order's form.

Atnaujinta prieš daugiau kaip savaitę

Naują darbo užsakymą galite sukurti iš:

Darbo užsakymo formos nustatymai

Visų pirma pažvelkite į nustatymų piktogramą, esančią šalia papildomos informacijos skirtuko. Naujo darbo užsakymo lango nustatymai leis jums suprojektuoti, kaip atrodys langas.

Paspauskite ant jos ir galėsite pakeisti naująjį darbo užsakymo lango maketą, kuris taikomas tik darbalaukio naudotojams:

"Lauko pavadinimas" - visų galimų laukų, kurie gali būti įtraukti ir rodomi naujo darbo užsakymo kūrimo lange, sąrašas:

  • "Pagrindinė / papildoma informacija" - pasirinkti laukai bus rodomi atitinkamame išdėstymo skyriuje dešinėje, kur vilkdami ir nuleisdami arba pažymėdami varnele galėsite pasirinkti norimą kiekvieno lauko vietą.

  • Paspaudus simbolį x, pasirinktas laukas bus pašalintas. Kai kurie laukai yra privalomi kuriant ir jų pašalinti negalima.

  • Taip pat čia bus rodomi užsakomieji laukai (nuo 5.1.0 versijos). Jei laukas yra privalomas, jis bus įtrauktas į pirminės informacijos skirtuką be galimybės jį pakeisti ar pašalinti.

Kai visi pakeitimai atlikti, nepamirškite spustelėti mygtuko "Išsaugoti". Nustatymų langas bus uždarytas, o jei norite sukurti darbo užsakymą, turite dar kartą spustelėti mygtuką "Naujas darbo užsakymas". Formoje bus matomi naujai sukurti laukai.

Pagrindinė ir papildoma informacija

Jei norite sukurti darbo užsakymą, spustelėkite mygtuką "Naujas darbo užsakymas". Įveskite aiškų pavadinimą, klientą, objektą (rodomi tik konkrečiam klientui priskirti objektai), planuojamą pradžios laiką, darbuotojas ir darbo užsakymo tipas. Jei pasirinktas klientas jau anksčiau atliko darbo užsakymus, šalia vartotojo lauko bus pasiūlytas darbuotojo vardas, kuris daugiausia dirbo su pasirinktu objektu, o jei dar nėra nė vieno, tuomet bus tikrinama pagal kliento atliktų darbo užsakymų istoriją.

  • Titulas;

  • Klientas (galima peržiūrėti, jei spustelėsite mėlyną informacinę piktogramą šalia lauko);

  • Objektas (galima peržiūrėti, jei spustelėsite mėlyną informacinę piktogramą šalia lauko), (rodomas numatomas kelionės laikas nuo darbuotojo biuro arba artimiausio darbo užsakymo pabaigos laikas iki naujo darbo užsakymo objekto. Apskaičiavimas bus sėkmingas, jei adresai bus atvaizduoti į koordinates. Jei objektas turi kitų aktyvių darbo užsakymų, šalia objekto lauko rodomas informacinis pranešimas. Norėdami jį peržiūrėti, galite spustelėti pavadinimą);

  • Planuotas pradžios laikas (jei naudotojas turi kitų pasirinktu laiku suplanuotų darbo užsakymų, rodomas informacinis pranešimas. Galite spustelėti darbo užsakymo pavadinimą, norėdami jį peržiūrėti.

    "Pradžios laikas" - tai vėliausias laiko momentas, kai darbo užsakymas turi būti pradėtas. Po šio laiko darbo užsakymas bus pažymėtas kaip "Pavėluotas", nebent pakeisite "Sistemos nustatymai" puslapyje);

  • Priteistas naudotojas (jei nežinote, kuriam naudotojui priskirti, naudokite mygtuką "Patikrinti priskirtų naudotojų prieinamumą". Taip pat galite pasikliauti automatiniu pasiūlymu. Automatinis pasiūlymas pasiūlo naudotoją, kuris pasirinktame objekte atliko daugiausiai darbo užsakymų. Tiesiog spustelėkite žalią naudotojo tekstą ir priskirto naudotojo laukas užsipildys vardu);

    ;

  • Prioritetas (pasirinkus "Skubus", darbuotojui bus pranešta garsiniu signalu, net jei jo įrenginys yra išjungtas. "Standartinis" reiškia standartinį darbo užsakymo "Push" pranešimo gavimą atitinkamai su garso signalu arba be jo);

  • Darbo užsakymo aprašymas;

  • Žymos (galite pažymėti darbo užsakymą raktiniais žodžiais, kurie padeda jį aprašyti. Įveskite žodį ir spustelėkite Enter, žyma bus matoma lange ir saugoma žymių išskleidžiamajame sąraše. Kitą kartą galėsite ją pasirinkti iš sąrašo arba sukurti naują. Žymos gali būti filtruojamos naudojant darbo užsakymo lange esantį "Žymos" filtrą")

Žymoms leidžiama pasirinkti kelias reikšmes.

  • Atsakingas asmuo (pasirinkus klientą, atsakingo asmens laukas tampa aktyvus. Atsakingą asmenį galėsite pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo);

    ;

  • Mokėtojas (galima pasirinkti mokėtoją iš kliento sąrašo. Jei mokėtojas nepasirinktas, pagal numatytuosius nustatymus juo tampa klientas);

    ;

Mokėtojo informacija bus matoma PDF akte po kliento informacijos bloku.

  • Darbo užsakymo biuras (kiekvieną darbo užsakymą galima priskirti konkrečiam biurui iš išskleidžiamojo sąrašo. Laukas nėra privalomas ir gali būti paliktas tuščias).

Papildomos informacijos skirtukas skirtas neprivalomai informacijai užpildyti. Kokie ir kiek laukų bus rodomi, priklauso nuo konkretaus darbo užsakymo išdėstymo.

Jeigu darbuotojui būtina nuskaityti objekto QR kodą prieš pradedant darbus arba juos baigus, nepamirškite pažymėti šalia lauko esančio langelio: "Reikalingas darbo užsakymo pradžios kodas" ir (arba) "Reikalingas darbo užsakymo pabaigos kodas". Objekto QR kodas gali būti sugeneruotas nuėjus į objekto peržiūros langą.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?