"Frontu" skirtuke "Darbai" naudotojai gali be vargo pridėti atliktus darbus prie darbo užsakymų. Spustelėję mygtuką "Pridėti", naudotojai gali pasirinkti iš išskleidžiamojo sąrašo standartinius darbus, jau sukurtus sistemos galinėje aplinkoje. Arba jie gali sukurti ir pridėti naujų nestandartinių darbų, kad užfiksuotų konkrečius darbo užsakymus. Užpildę visą reikiamą informaciją, naudotojai gali išsaugoti darbą spustelėdami mygtuką "Išsaugoti" arba "Išsaugoti ir pridėti", taip palengvindami sklandžią darbo eigą. Visos pridėtos užduotys bus matomos skirtuke "Užduotys", todėl bus galima centralizuotai peržiūrėti atliktus darbo užsakymus.

"Frontu" šalia mygtuko "+Add" pristatomas patogus mygtukas "Skenuoti". Jį paspaudus, naudotojai nukreipiami į nuskaitymo ekraną, kuriame galima nuskaityti įrangos kodus. Sistema automatiškai ieško darbo, susijusio su nuskaitytos įrangos serijos numeriu. Jei randama atitinkama užduotis, atveriama užduoties kortelė, iš anksto užpildyta iš anksto nustatytais duomenimis, kad užduotis būtų sklandžiai užbaigta.

Gali būti rodomi įvairūs klaidų pranešimai, pavyzdžiui, kai nerandama įranga ar konkreti užduotis arba kai nuskaitytas kodas yra tuščias.

Tais atvejais, kai įrangos elemento nėra sąraše, naudotojai gali sukurti naują įrangos įrašą. Tiesiog įveskite įrangos pavadinimą į lauką ir, jei jos dar nėra, bus rodoma parinktis "Sukurti naują įrangą". Vartotojai gali pasirinkti šią parinktį, todėl atidaroma įrangos forma, kurioje reikia užpildyti visą reikiamą informaciją.

Taip pat, jei sąraše nėra norimos darbo vietos, naudotojai gali sukurti naują darbo vietą įvesdami jos pavadinimą ir spustelėdami mygtuką "Sukurti naują naudojant paieškos tekstą". Toks lankstumas suteikia naudotojams galimybę į darbo užsakymą įtraukti visą reikiamą įrangą ir darbo užsakymus.

Nestandartinių darbo vietų paieškoje yra tik 255 simboliai.

Kortelėje "Darbai" naudotojai gali redaguoti ir keisti darbo vietų informaciją. Paspaudę ant sąraše jau pridėto darbo, naudotojai gali patekti į langą "Redaguoti darbą" ir atlikti reikiamus pakeitimus. Be to, jei darbą reikia pašalinti, naudotojai gali tiesiog spustelėti šiukšliadėžės piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame lango "Redaguoti darbą" kampe, ir ištrinti darbą iš sąrašo.

Administratoriaus aplinkoje siūlomuose darbuose gali būti etiketė "Trūksta informacijos", nurodanti, kad naudotojai, norėdami tęsti darbą, turi nurodyti darbo trukmę arba vienetus. Darbo užsakymo negalima užbaigti neįvedus siūlomos darbo trukmės. Spustelėję siūlomą darbą, naudotojai gali iš anksto užpildyti siūlomą trukmę arba kiekį, tačiau taip pat gali įvesti faktines vertes, kad būtų galima tiksliai sekti. Svarbu pažymėti, kad siūloma etiketė bus matoma darbo užduotyje, bet nebus rodoma kitur, pavyzdžiui, PDF akte.

"Frontu" supaprastina užduočių trukmės valdymo procesą, pateikdama siūlomas kiekvienos užduoties trukmes arba sumas. Spustelėjus siūlomą darbą, siūloma trukmė arba suma iš anksto užpildoma, tačiau naudotojai gali lanksčiai įvesti tikrąją vertę. Nors siūloma etiketė matoma užduotyje, galutiniame PDF akte ji nerodoma, todėl užtikrinamas tikslus tikrosios užduoties trukmės atvaizdavimas.

Programėlė apskaičiuoja trukmę ir kainas ne tik tada, kai darbo užsakymas tampa užbaigtas, bet ir tada, kai jo būsena pakeičiama į sustabdyta arba nepasirašyta. Tokiu atveju PDF akte visada rodoma teisinga informacija su aktualia techniko užpildyta informacija.

Siekiant palaikyti švarų ir tvarkingą darbų sąrašą, "Frontu" siūlo galimybę ištrinti visus neužpildytus siūlomus standartinius darbus. Spustelėję tris taškus šalia mygtuko "Skenuoti", naudotojai gali naudotis papildomomis funkcijomis, įskaitant masinį ištrynimą. Ši patogi funkcija leidžia naudotojams vienu veiksmu iš sąrašo pašalinti visus neužpildytus darbus, taip supaprastinant darbų valdymo procesą.

Nuo 5.1.27 versijos "Frontu" naudotojams suteikiama vertingų įžvalgų apie darbo užsakymo eigą. Rodomos dvi papildomos eilutės: "Bendras darbo užsakymui skirtas laikas " ir "Likęs laikas iki žurnalo". "Iš viso darbo užsakymui skirto laiko " apskaičiuojamas laikas, kurį darbo užsakymas buvo aktyviai vykdomas, neįskaitant laiko, kai darbo užsakymas buvo sustabdytas arba atidėtas. Ši funkcija ypač naudinga darbo užsakymams, apimantiems kelias dienas ar savaites, kai darbai pridedami proceso pabaigoje. Naudotojai gali tiksliai įvertinti bendrą darbo užsakymo atlikimo laiką ir užtikrinti, kad visas sugaištas laikas būtų tinkamai priskirtas darbams. Rodinys "Likęs registruoti laikas" nurodo likusį laiką, kurio reikia darbo užsakymui registruoti, atsižvelgiant į registruotų darbų trukmę. Ši funkcija leidžia aiškiai apžvelgti darbo užsakymo vykdymo eigą ir likusį reikalingą atlikti darbą.

"Frontu" tvarkomos situacijos, kai pridedama daugiau darbų, nei buvo vykdomas darbo užsakymas. Nors rodomas informacinis pranešimas "Įvesta daugiau laiko, nei apskaičiuota darbo užsakyme", naudotojai vis tiek gali pridėti ilgesnės trukmės darbus. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad pridėtų darbų trukmė viršija bendrą darbo užsakymo trukmę. Šiuo pranešimu naudotojams primenama, kad jie turi žinoti apie galimą pridėtų darbų trukmės ir darbo užsakymo trukmės neatitikimą.

Kai darbo užsakymui priskiriami pagalbininkai, "Frontu" siūlo veiksmingas valdymo parinktis. Vartotojai matys žymimąjį langelį "Kurti darbą tik pagalbininkams" Jei šis žymimasis langelis pažymėtas, atskiros užduotys bus sukurtos tik pasirinktiems pagalbininkams, išskyrus priskirtą naudotoją. Ir atvirkščiai, jei šis žymimasis langelis nepažymėtas, atskiros darbo vietos bus sukurtos ir pagalbininkams, ir paskirtajam naudotojui. Vartotojai gali konfigūruoti automatinį šio žymimojo langelio žymėjimą programos nustatymuose žiniatinklio aplinkoje, todėl galima pritaikyti darbo eigos nuostatas.

"Frontu" supaprastina pagalbininkų pasirinkimą ir leidžia naudotojams keisti pagalbininkų duomenis viso nebaigto darbo užsakymo proceso metu. Pagalbininko lauke atveriamas visų darbo užsakymui priskirtų pagalbininkų sąrašas. Naudotojai gali patogiai pasirinkti vieną ar kelis pagalbininkus iš sąrašo ir spustelėti dešiniajame kampe esantį mygtuką. Pasirinkus pagalbininką, jo informacija tampa matoma darbo užduoties formoje. Vartotojai gali laisvai redaguoti arba šalinti pagalbininkus, jei reikia, viso darbo užsakymo vykdymo metu. Panašiai žymimąjį langelį galima pridėti arba pašalinti atskiriems darbams, taip užtikrinant detalią pagalbininkų įtraukimo kontrolę.

Užpildę visą reikiamą informaciją, naudotojai gali išsaugoti darbą.

Paskirtasis naudotojas matys įvairius darbus, kuriuos atlieka įvairūs pagalbininkai arba jis pats. Ši informacija matoma ne tik programoje, bet ir atsispindi PDF akte, taip užtikrinant tikslumą.