Pereiti prie pagrindinio turinio
Standartiniai darbai

Standardized jobs can have their custom hourly or unitary (fixed) rates, suggested durations. App and Web user can add them to work orders.

Atnaujinta prieš daugiau kaip savaitę

Standartinių užduočių kūrimas

Jei norite sukurti naują darbą, spustelėkite mygtuką "Naujas darbas". Įveskite darbo pavadinimą, matavimo vienetą, įprastus / viršvalandžių įkainius ir numatytąją trukmę. Darbuotojas galės pasirinkti įkainį, kai pasirinks darbą programoje, taip pat jei tai leisite daryti kaip administratorius.

Jei pažymėsite žymimąjį langelį "Reikalauti aprašymo", kai darbuotojas pasirinks tokį darbą, "Frontu App" programa paprašys jo užpildyti darbo aprašymo lauką prieš išsaugant naują darbą. Jei norite nustatyti aprašymo reikalavimą visoms darbo vietoms, spustelėkite SETTINGS → APP SETTINGS. Aprašymo lauką taip pat galima užpildyti iš interneto platformos. Galite įrašyti papildomą pastabą ar kitą technikui ar klientui reikalingą informaciją.

Pastaba: Jei neužpildytumėte privalomo lauko "Numatytoji trukmė", pridedant siūlomus darbus prie darbo užsakymo, "Siūloma trukmė" užsipildytų automatiškai pagal numatytąją to darbo trukmę. Taip pat nepamirškite, kad jei į darbo užsakymą pridėsite daugiau darbų, nei numatytoji darbo trukmė, pamatysite informacinį pranešimą, informuojantį apie automatiškai pakeistą darbo užsakymo trukmę, kad ji atitiktų visų į šį konkretų darbo užsakymą pridėtų darbų trukmę.

Atkreipkite dėmesį: vienetai naudojami apskaičiuojant galutinę darbo kainą, pavyzdžiui: jei matuojama vienetais, tai nurodytas įkainis taikomas 1 šio darbo vienetui; jei matuojama valandomis, tai įkainis taikomas 1 šio darbo valandai.

Prie darbo, matuojamo vienetais, taip pat galima nurodyti trukmę, kuri galutinei kainai apskaičiuoti nenaudojama, tačiau ši informacija gali būti reikalinga vidiniam įmonės naudojimui, kad būtų galima geriau planuoti laiką.

Kiekvienam standartiniam darbui (arba standartinei medžiagai) galėsite įvesti skirtingą PVM. PVM laukas bus automatiškai užpildytas PVM iš nustatymų. Tačiau laukas yra aktyvus, todėl prireikus galite įvesti skirtingą PVM procentą atskiram darbui (arba medžiagai) ir jei, pavyzdžiui, turite komandų, dirbančių skirtingose šalyse, kuriose reikia turėti atskirus darbus su atskiru PVM kiekvienai šaliai.

Darbą visada galite redaguoti. Tačiau jei buvo pakeistas tarifas arba PVM, nepamirškite pažymėti žymimojo langelio, skirto visiems šabloniniams darbams, susijusiems su standartiniu darbu, atnaujinti.

Jei žymimasis langelis nepažymėtas, susiję šablonai nebus atnaujinti ir liks su senomis kainomis.

Kai naudojama įranga, galima pasirinkti įrangos veiksmą darbui. Tokiu atveju, kai darbas pridedamas prie darbo užsakymo, įrangos veiksmas užpildomas automatiškai. Kai darbas pridedamas prie darbo užsakymo programoje, įrangos veiksmas automatiškai sukuriamas pagal veiksmą, priskirtą konkrečiam standartiniam darbui.

Darbų peržiūra

Tam, kad peržiūrėtumėte darbo informaciją, pasirinkite ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite įrašą standartinių darbų sąraše. Tada kontekstiniame meniu pasirinkite KREPŠČIOJI PERŽIŪRA arba DETALIOJI PERŽIŪRA.

Skirtingos darbų kainos skirtingiems klientams ir sutartims

Šiam tikslui galite naudoti skirtingus darbo užsakymo šablonus kiekvienam klientui ir sutarčiai arba taip pat galima paimti darbų įkainius iš savo ERP arba apskaitos programos, kurioje ši informacija yra saugoma (pvz., "Rivilė", NAV ar kt.).

Kaip tai veikia:

1. Atliekama integracija su išorine apskaitos sistema;

2. Išjungiamos kainos "Frontu" sistemoje;

3. "Frontu" sukurtose ataskaitose akte rodomi tik atlikti darbai ir sunaudotos medžiagos be kainų;

4. Ši informacija apie atliktus darbus taip pat siunčiama į ERP;

5. Remiantis šia informacija, formuojama sąskaita faktūra su objekto / kliento įkainiais pagal atliktus darbus;

6. Šią sąskaitą faktūrą galite išsiųsti klientui kartu su "Frontu" sukurta ataskaita.

Ar gavote atsakymą į savo klausimą?