Privalomieji laukai valdomi administratoriaus platformoje. Laukai rodomi programoje, tačiau juos archyvuoti, redaguoti ar kurti gali tik "Frontu" paskyros administratorius.
Aukščiau pažiūrėkite, kaip sukurti, valdyti ir naudoti šią funkciją. Pavyzdys pateiktas su darbo užsakymu, tačiau kliento, objekto, įrangos, standartinių darbų ir medžiagų atveju viskas veikia taip pat.

Jei norite į darbo užsakymą įtraukti pasirinktinius laukus, kairiajame meniu spustelėkite "Darbo užsakymai". Skirtukas Pasirinktiniai laukai yra paskutinis, spustelėkite jį. Galėsite matyti sąrašą su jau sukurtais laukais ir kūrimo mygtuką. Filtruoti pagal pavadinimą galima kartu su archyvo filtru.

Jei norite sukurti naują pasirinktinį lauką, spustelėkite mygtuką "+Naujas pasirinktinis laukas". Įveskite lauko pavadinimą ir pasirinkite vieną iš tipo formatų: pavadinimas, pasirinkite, data, skaičius, žymimasis langelis, automatinis užbaigimas, el. paštas, telefonas, tekstas, laikas.

Pažymėkite žymimąjį langelį, jei tai administratoriui arba programai privalomas laukas ir jei norite, kad ši informacija būtų rodoma PDF akte.

Galite pasirinkti darbo užsakymo tipus konkrečiam darbo užsakymo pasirinktiniam laukui. Logika atliekama programoje ir, jei formoje pasirinkote bet kokius darbo užsakymo tipus, programos naudotojas galės matyti tik pasirinkto darbo užsakymo tipo pasirinktinį lauką. Laukas nėra privalomas, todėl jei jis tuščias - pasirinktinis laukas bus matomas visiems darbo užsakymo tipams.

Po veiksmo "Išsaugoti" naujai sukurtas laukas bus rodomas sąraše.

Pastaba: ši logika apie darbo užsakymo tipą ir matomumo logika prieinama tik programos naudotojui. Interneto programėlės administratorius visada matys visus pasirinktinius laukus.

Sukūrus pasirinktinį lauką ir pasirinkus jo tipą bei lauko duomenų tipą sistema neleis keisti šių įrašų. Reikės archyvuoti pasirinktinį lauką ir sukurti naują, jei prireiks kokių nors pakeitimų.

Pastaba: jei norite naudoti tą patį pavadinimą, pirmiausia būtinai redaguokite pavadinimą to, kurį ketinate archyvuoti (pvz., X pavadinimo pasirinktinis laukas - archyvuotas), antraip negalėsite sukurti naujo pasirinktinio lauko naudodami pradinį pavadinimą, nes jis bus rodomas kaip dublikatas arba jau egzistuojantis laukas.

Tuoj spustelėkite naujo darbo užsakymo kūrimo mygtuką ir ten pamatysite pasirinktinius laukus. Tie, kuriuos pasirinkote kaip privalomus, yra privalomi kūrimo formoje.

Be to, pamatysite naujai pridėtą filtrą, skirtą pasirinktinių laukų informacijai filtruoti. Spustelėkite darbo užsakymų skirtuke "Pasirinkti filtrus", pažymėkite "Pasirinktiniai laukai" ir galėsite juos matyti kaip atskirus filtrus.
​

Nepamirškite bendruosiuose nustatymuose pažymėti "Naujas darbo užsakymo langas". Naujai sukurtus pasirinktinius laukus turite įtraukti į pagrindinio arba papildomo kūrimo lango skirtuką.

Jeigu laukas reikalingas tik programoje, administratorius gali sukurti darbo užsakymą jo neįtraukęs. Tuomet laukas administratoriaus aplinkoje bus neprivalomas. Tačiau programos naudotojas skirtuke "Savybės" matys etiketę "Privalomas skirtukas", kurioje bus prašoma užpildyti privalomus pasirinktinius laukus. Jei privalomi pasirinktiniai laukai nebus užpildyti, naudotojas negalės užbaigti darbo užsakymo. Privalomi pasirinktiniai laukai yra sąrašo viršuje.

Jeigu darbo užsakymo tipas neturi jokių pasirinktinių laukų, programa savybių ekrane rodo pasirinktinius laukus be darbo užsakymo tipo.

Mygtukas "Redaguoti savybes" leis naudotojui redaguoti pasirinktinius laukus. Atlikę pakeitimus, spustelėkite mygtuką "Išsaugoti" ir informacija bus atnaujinta bei matoma savybių skirtuke. Jei esate pagalbinis naudotojas, negalėsite redaguoti jokių savybių.

Jeigu laukas reikalingas tik administratoriaus aplinkoje, taikomosios programos naudotojas galėtų atlikti darbo užsakymą nepridėdamas informacijos į pasirinktinį lauką.

Pamirškite, kad jei redaguojant darbo užsakymą pakeisite darbo užsakymo tipą skirtuke INFO, pasirinktiniai laukai bus atnaujinti automatiškai. Visada matysite tik tuos pasirinktinius laukus, kurie priklauso būtent tam darbo užsakymo tipui.

Jeigu pasirinksite tipą "Automatiškai užbaigti" arba "Pasirinkti", galėsite pridėti laukų duomenis. Pridėti lauko duomenys bus matomi išskleidžiamajame sąraše.

Jei pasirinksite tipą "Tekstas", galėsite pridėti teksto hipersaitą. Ji bus matoma ir paspaudžiama iš administratoriaus ir techniko pusės. Jei tokio tipo lauke naudosite telefono numerį arba el. pašto adresą, atitinkamai spustelėjus įrašą būsite nukreipti skambinti arba siųsti el. laišką.

Kurdami darbo užsakymą (arba kitą įrašą, kuriame yra pasirinktinių laukų) programoje, pasirinktiniai laukai rodomi tokiu pat principu, kaip ir administratoriaus platformoje.

Įvedus laukus, išsaugokite darbo užsakymą. Naudotojas galės jį peržiūrėti ir pamatyti visus pasirinktinius laukus skirtuke "Savybės". Darbuotojas bet kada galės matyti šią informaciją darbo užsakymo viduje.