Susijusių darbo užsakymų funkcija skirta darbo užsakymams suderinti. Naudojant šį priedą, darbo užsakymus valdyti tampa daug paprasčiau, nes galite matyti ir peržiūrėti susietus darbo užsakymus. Tai padės vienoje vietoje turėti pagrindinį darbo užsakymą ir jo vadinamuosius pagalbinius darbo užsakymus
Papildymą taip pat labai patogu ir paprasta naudoti. Jis turi itin aiškią logiką ir jį nebus sunku pritaikyti. Dabar supažindinsime jus su visa darbo eiga.
Kaip sukurti pagrindinį ir susijusį darbo užsakymą
Pirmiausia turėkite omenyje, kad tėvinio darbo užsakymo terminas reiškia pagrindinį darbo užsakymą, kuris turi susijusių darbo užsakymų. Susiję darbo užsakymai yra dalis arba tėvinis darbo užsakymas, jie yra susieti.
Susijusį darbo užsakymą galite sukurti dešiniuoju pelės klavišu spustelėję darbo užsakymą ir pasirinkę parinktį "Sukurti susijusį darbo užsakymą".
Darbas atidaro darbo užsakymo kopijavimo formą su tam tikra iš anksto pasirinkta informacija iš naudojamo darbo užsakymo. Galite palikti informaciją, ją redaguoti ir užpildyti tuščius laukus. Po to spustelėkite mygtuką "Išsaugoti".
Antrasis būdas sukurti susijusį darbo užsakymą - sukurti darbo užsakymą įprastu būdu ir iš sąrašo pasirinkti tėvų darbo užsakymą. Jos galite ieškoti pagal pavadinimą arba darbo užsakymo numerį.
Naujai sukurtas susijęs darbo užsakymas turės piktogramą, kuri nurodo, kad tai yra susijęs darbo užsakymas.
Susijusių darbo užsakymų tvarkymas
Jei spustelėsite piktogramą, bus atidarytas tėvų darbo užsakymas. Galite peržiūrėti ant matyti šio susijusio darbo užsakymo pagrindinį darbo užsakymą. Išsamiame tėvinio darbo užsakymo rodinyje dešinėje rodinyje bus rodomi visi susiję darbo užsakymai su jų pavadinimais ir numeriais (aktyvioji nuoroda).
Kai tėvų darbo užsakymas užbaigiamas, jo akte rodomi visų susijusių darbo užsakymų duomenys su būsena "Užbaigtas". Visą informaciją galite matyti viename sugeneruotame PDF akte. Tačiau jei iš naujo atidarysite tėvų darbo užsakymą, iš naujo atidarytą informaciją galima redaguoti, tačiau susijusiame darbo užsakyme įvesti duomenys nebus automatiškai pakeisti.
Atminkite, kad darbo užsakymo pabaigos laikas patronuojančio darbo užsakymo PDF akte nustatomas pagal paskutinį užbaigtą susijusį darbo užsakymą.
Pagrindinių darbo užsakymų nuotolinis pasirašymas
Be to, galite paprašyti nuotoliniu būdu pasirašyti bet kurį tėvinį darbo užsakymą. Tiesiog dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite darbo užsakymą, kurį norite paprašyti pasirašyti, ir pasirinkite parinktį "Siųsti nuotolinio parašo prašymą".
Atveriamas iššokantis ekranas su el. pašto lauku. El. paštą galite pasirinkti iš sąrašo (klientų ir atsakingų asmenų el. paštus rodome automatiškai) arba įvesti el. paštą rankiniu būdu. Pasirinkę el. paštą, spustelėkite mygtuką "Siųsti".
Į pateiktą el. pašto adresą bus išsiųstas prašymas pasirašyti darbo užsakymą.
Antra nuoroda, kurią galima spustelėti, nukreipia klientą į pasirašymo formą. Jam tereikia užpildyti informaciją, įvertinti darbo kokybę, sutikti / nesutikti su darbo užsakymo įvykdymu ir palikti parašą. Pridėjus visą šią informaciją, spustelėkite mygtuką "Pasirašyti". Darbo užsakymas bus pasirašytas.
Susijęs darbo užsakymo kūrimas mobiliojoje programėlėje
Mobiliosios programėlės naudotojas taip pat gali sukurti susijusį darbo užsakymą. Susijusio darbo užsakymo kūrimo mygtukas bus matomas paspaudus tris taškus viršutiniame dešiniajame kampe šalia darbo užsakymo ID.
Susijęs darbo užsakymas bus iš anksto užpildytas kliento, objekto, darbo užsakymo tipo informacija iš tėvų darbo užsakymo. Taip pat administratoriaus aplinkoje bus rodoma susijusio darbo užsakymo piktograma.
Atsižvelkite į tai, kad jūs:
negalite patvirtinti tėvų darbo užsakymo, jei susiję darbo užsakymai nėra užbaigti. Kai visi susiję darbo užsakymai yra užbaigti ir tvirtinamas tėvų darbo užsakymas, visi užbaigti susiję darbo užsakymai bus patvirtinti automatiškai.
negalima sukurti susijusio darbo užsakymo, jei tėvų darbo užsakymo būsena yra "Patvirtintas". Jei po patvirtinimo darbo užsakymas vėl atidaromas, susijusių darbo užsakymų kūrimo veiksmas bus aktyvus.