Šiuolaikiniame sparčiai besikeičiančiame pasaulyje sekti darbo užsakymus ir įvykius gali būti sudėtinga užduotis. Laimei, yra patogus sprendimas, kuris gali supaprastinti planavimą ir organizavimą. Dabar bet kurio naudotojo darbo užsakymus ir įvykius galite sklandžiai sinchronizuoti su "Google" kalendoriumi ar kitomis kalendoriaus programėlėmis naudodami trečiosios šalies integraciją. Ši integracija siūlo patogų būdą, kaip vienoje vietoje sutelkti visą svarbiausią informaciją, kad kasdienės užduotys būtų veiksmingesnės ir lengviau valdomos.
Jei nekantraujate išbandyti šią integraciją, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
1. Atidarykite naudotojų sąrašą: Pradėkite nuo prieigos prie naudotojų sąrašo pasirinktoje platformoje arba programoje.
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite naudotoją: sąraše pasirinkite konkretų naudotoją, kurio darbo užsakymus ir įvykius norite sinchronizuoti. Tai taip pat gali būti pagalbininkas, jei valdote naudotojų komandą.
3. Pasirinkite Detalus vaizdas: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą naudotoją arba pagalbininką ir pasirinkite parinktį "Detalus vaizdas".
4. Spustelėkite mygtuką [iCal]: Detaliajame rodinyje raskite ir spustelėkite mygtuką "[iCal]". Atsidarys iškylantysis langas, kuriame bus unikali nuoroda
5. Nukopijuokite nuorodą: Nukopijuokite iššokančiame lange pateiktą nuorodą. Šioje nuorodoje yra raktas, kuris padės sujungti naudotojo informaciją su "Calendar".
"Google" kalendoriui
6. Atidarykite "Google" kalendorių: Paleiskite "Google" kalendoriaus programą arba pasiekite ją per žiniatinklio naršyklę.
7. Pridėkite kalendorių iš URL: "Google" kalendoriuje eikite į skyrių "Kiti kalendoriai" ir spustelėkite pliuso ženklą (+). Iš išskleidžiamojo meniu pasirinkite parinktį "Iš URL".
8. Įklijuokite URL adresą: Atsiradusiame lauke įklijuokite URL adresą, kurį nukopijavote 5 veiksme. Įkėlę spustelėkite mygtuką "[Pridėti kalendorių]". Jei reikia, galite pažymėti žymimąjį langelį "Padaryti kalendorių viešai prieinamą".
9. Peržiūrėti sinchronizuotą kalendorių: Pridėjus "Frontu" kalendorių, jis bus matomas "Google" kalendoriaus skyriuje "Kiti kalendoriai". Galite jį pasirinkti ir bus rodomi visi su pasirinktu naudotoju susiję įvykiai ir darbo užsakymai.
Būtina atkreipti dėmesį, kad kalendoriaus sinchronizavimas gali būti ne momentinis. Paprastai "Google" kalendorius atnaujinamas per 8-12 valandų, todėl nerekomenduojama tikrinti tos pačios dienos darbo užsakymų. Tačiau jis puikiai tinka norint gauti išsamų savaitės ar mėnesio į priekį vaizdą, leidžiantį geriau planuoti ir organizuoti veiklą.
Dėl vieno kalendoriaus
10. Atidarykite vieną kalendorių: Paleiskite "One Calendar" programą.
11. Pridėkite kalendorių iš URL adreso: "One Calendar" programoje pasirinkite paskyros tipo skyrių "WebCal" ir atsiradusiame lauke įklijuokite URL adresą, kurį nukopijavote 5 veiksme. Įkėlę spustelėkite mygtuką "Connect" (prisijungti) ir "Done" (atlikta).
12. Peržiūrėkite sinchronizuotą kalendorių: Pridėjus "Frontu" kalendorių, jis bus matomas "One Calendar".
Video pamoka, kaip konfigūruoti "One Calendar":