Darbo užsakymo projektas tampa naudingas, kai norite iš anksto apibrėžti darbo užsakymą ir nurodyti medžiagas bei darbus, kuriuos darbuotojas turėtų naudoti ir atlikti. Tuomet darbuotojas, kuriam paskirtas darbo užsakymas, gali papildyti darbo užsakymą išsamia informacija apie laiko intervalus ir naudojamas medžiagas arba prireikus ištrinti ir pridėti naujų duomenų.

Jeigu norite sukurti juodraštį, galite naudoti darbo užsakymų sąraše esantį mygtuką "Naujas juodraštis" arba pasinaudoti darbo užsakymų kūrimo funkcija ir pasirinkti "Pridėti darbų ir daugiau".

Kai tik juodraštis išsaugomas, jis atidaromas išsamios peržiūros lange su būsena, pažymėta kaip "Juodraštis". Darbo įsakymas dar nebus pasiekiamas darbuotojo įrenginyje.

Darbas liks kaip juodraštis, kol bus pateiktas. Vartotojas gali pridėti darbo vietų, medžiagų, pastabų ir kitos informacijos juodraščio viduje.

Jei nerandate darbo vietos standartinių darbo vietų sąraše, galite sukurti naują, spustelėję mygtuką NEW JOB . Rekomenduojama trukmė yra apytikslė, o ne privaloma darbo atlikimo trukmė.

Visus darbų skyriaus įrašus galima ištrinti arba redaguoti spustelėjus ant konkretaus įrašo dešiniuoju pelės klavišu. Archyvuoti įrašai pažymėti oranžine spalva (patvirtinus projektą darbuotojas jų nematys).

Taip pat užpildykite medžiagų skiltį ir pridėkite standartines medžiagas, kurias darbuotojui gali prireikti naudoti darbo užsakymui atlikti.

Pradžią galite pateikti iš bet kurio skirtuko. Mygtukas "Pateikti projektą" bus aktyvus. Darbo užsakymas bus išsiųstas priskirtam darbuotojui. Jei reikia, darbuotojas gali ištrinti darbų / medžiagų projektą ir pridėti naujus įrašus bei nustatyti naujas kainas.

Jeigu projekte nėra priskirto naudotojo, jis bus sukurtas kaip nepriskirtas darbo užsakymas. Vartotoją galima pridėti vėliau arba darbo užsakymą rasti nepriskirtų darbo užsakymų sąraše.

Kiekvienas projektas tampa darbo užsakymu po to, kai jis pateikiamas.

Kol pateiktas projektas arba darbų užsakymas nėra "Vykdomas" arba užbaigtas, žiniatinklio naudotojas gali tik pridėti daugiau darbų / medžiagų.

Projektą galima dubliuoti kartu su atitinkamais darbų / medžiagų įrašais.