Norėdami importuoti duomenis į sistemą, pirmiausia turite turėti .xls arba .xlsm failą, kurį paprastai galima suformuoti "Microsoft Excel" arba "Google sheets" programa.

Prieš svarbų procesą atsisiųskite savo duomenų šablono failą. Kiekvieno tipo duomenų šabloną galite atsisiųsti nuėję į importo puslapį ir pasirinkę norimą importuoti duomenų tipą:

Pamirškite, kad importuojant kelis dokumentus, informacija visuose juose turi būti vienoda. Toje pačioje informacijoje negali būti jokių papildomų skyrybos ženklų (.,/";:{-).

Kitame žingsnyje laukų pavadinimai iš kairės bus automatiškai priskirti įkeltų failų stulpelių pavadinimams. Jei priskirti stulpeliai yra neteisingi, galite atlikti pakeitimus rankiniu būdu arba neišsaugoti konkrečios informacijos. Šiame žingsnyje reikia pasirinkti informaciją iš failo, kurią norite perkelti į sistemą, pavyzdžiui, jei nenorite perkelti telefono numerių, palikite tuščią lauką Telefonas.

Paspauskite "Next" ir palaukite, kol failai bus importuoti.

Importavus duomenis, galėsite pamatyti, ar buvo klaidų arba pasikartojimų:

Importuodami duomenis, kiekvienai informacijos eilutei naudokite vidinį sistemos ID arba serijos numerį. Nes tai yra pirmasis langelis, kuris tikrinamas dėl eilutės vienareikšmiškumo. Naudodamiesi šiuo langeliu, galėsite pataisyti informaciją, jei po importo bus kokių nors klaidų.