Darbingumo ataskaita
Tam, kad galėtumėte tvarkyti šiuos nustatymus, reikia spustelėti Nustatymai -> El. pašto ataskaitos nustatymai.
Frontu veiklos ataskaita - tai pasirinkto laikotarpio veiklos ataskaitos santrauka: savaitės arba mėnesio - su vaizdine informacija:
"Siųsti darbuotojams" - ataskaitos siunčiamos darbuotojų el. pašto adresais, kurie buvo įvesti juos registruojant;
"Siųsti vadovams" - ataskaitos siunčiamos vadovams, kurių el. pašto adresai nurodyti lauke "Vadovų el. pašto adresai";
"Darbuotojų / vadovų ataskaitų siuntimo dažnumas" - pasirinkite, kaip dažnai norite gauti ataskaitas.
Siųsti užbaigto darbo užsakymo ataskaitą
Kiekviena užbaigto darbo užsakymo ataskaita siunčiama:
"Siųsti ataskaitas" - įjungiamas funkcionalumas, tačiau toliau esančiuose laukuose turi būti nurodyta, kas gauna užbaigtų darbo užsakymų ataskaitas;
"Siųsti ataskaitas kontaktiniam asmeniui" - ataskaitą gauna vienintelis asmuo, kurio duomenys užpildyti darbo užsakymo pabaigoje esančiame lauke "Kliento informacija";
"Siųsti ataskaitas į papildomo kliento el. paštą" - darbo užsakymo klientas gauna ataskaitą į el. paštą, kuris įvestas jo kliento kortelėje kaip papildomas gavėjas;
"Siųsti darbo užsakymo ataskaitas apie šią būseną" - pasirinkite siųsti PDF aktą, kai darbo užsakymas baigtas arba patvirtintas (patvirtinti gali tik žiniatinklio naudotojas / administratorius).
"Papildomų gavėjų sąrašas" - papildomas el. pašto sąrašas, į kurį bus siunčiami VISI užbaigtų darbo užsakymų aktai.
Papildomi darbo užsakymo ataskaitos gavėjai pagal darbo užsakymo tipą
Pagal pasirinktus darbo užsakymo tipus galite atskirai pridėti papildomų ataskaitų gavėjų adresus (-us).
Pastaba: jei turite daugiau nei 30 darbo užsakymų tipų, matysite daugiau nei 1 puslapį, todėl norėdami peržiūrėti visus darbo užsakymų tipus, turėtumėte eiti į skirtingus puslapius.
Papildomi pranešimai
"Informuoti kliento užklausos kūrėją el. paštu" - pasirinkus "TAIP", užklausos savininkas (klientas, darbuotojas arba žiniatinklio naudotojas) gaus patvirtinimą el. paštu. Kliento užklausos kūrėjas bus informuotas el. paštu apie sėkmingą užklausos sukūrimą, darbo užsakymo sukūrimą iš jo užklausos ir darbo užsakymo būsenos pokyčius.
"Add recipients for new client request e-mail message" (pridėti naujo kliento užklausos el. laiško gavėjus) - užpildykite, kai apie naujai užregistruotas kliento užklausas reikia informuoti daugiau žmonių.
"Informuoti partnerius el. paštu" - pasirinkus "TAIP", darbo užsakymo pagalbininkas gaus el. laišką su darbo užsakymo informacija. Vartotojas bus informuotas el. paštu, kai bus sukurtas darbo užsakymas, kuriame jis nurodytas kaip pagalbininkas.
"Galimybė siųsti el. laišką projekto vadovui" - pasirinkus "Taip", projekto vadovas gaus el. laišką, kai jo objekte bus sukurta nauja kliento užklausa. Kai darbo užsakymas įvykdomas, projekto vadovas taip pat gauna el. laišką su PDF aktu.
