Prieš pradedant gilintis į šio papildinio funkcionalumą, svarbu pažymėti, kad jau turėtumėte naudoti ERP arba kitą sandėlio valdymo sistemą. Jei atitinkate šį reikalavimą, panagrinėkime, kaip veikia "Frontu Warehouse" priedas!
Prieš pradėdamas "Frontu" administratorius turi pereiti prie nustatymų ir pasirinkti sandėlio klientą. Šis nustatymas leidžia sukurti asmeninius sandėlius naudotojams.
Kiekvieną kartą "Frontu" sukūrus naują naudotoją, automatiškai sukuriamas naujas sandėlis. Tiesiog eikite į meniu "Naudotojai", sukurkite naują naudotoją ir spustelėkite "Išsaugoti" Rankiniu būdu įvesti sandėlio informacijos nereikia. Sukūrę naudotoją, peržiūrėkite įrašą detaliajame rodinyje ir naudotojo sandėlis bus matomas.
Kortelėje Objektai rasite naujai sukurto sandėlio sąrašą. Spustelėję ant jo ir pasirinkę išsamios peržiūros parinktį, galėsite patekti į skirtuką "Medžiagos". Čia saugomos visos jūsų medžiagos ir įranga. Taip pat rodomas kiekvienos medžiagos likęs kiekis.
Jeigu sandėlyje nėra jokių saugomų duomenų, sąrašas bus tuščias, kaip parodyta pavyzdyje. Norint atnaujinti sandėlį rankiniu būdu, objekto peržiūroje yra specialiai tam skirtas mygtukas.
Norėdamas atnaujinti sandėlį rankiniu būdu, žiniatinklio programos naudotojas turi paspausti mygtuką "Atnaujinti sandėlį".
Kai sandėlio modulis įjungtas kartu su nustatymu "Likučiai su atributais", darbalaukio naudotojai gali peržiūrėti visus turimus medžiagų likučius sandėlyje ir pridėti juos prie darbo užsakymo. Bus matomas sandėlio laukas, o išskleidžiamajame sąraše bus pateikti galimi sandėliai ir jų medžiagų likučiai.
Mobiliosios programėlės naudotojai gali ištrinti pridėtas medžiagas spustelėdami jas ir pasirinkdami parinktį "ištrinti". Taip pat galima naudotis redagavimo parinktimis.
Mobiliojoje programėlėje naudotojai gali pasiekti skyrių "Sandėlis" iš pagrindinio meniu. Šiame skyriuje yra atskiros medžiagų ir įrangos parinktys, todėl jas abi galima lengvai valdyti
Stulpelyje "Įranga" rodoma visa naudotojo sandėlyje saugoma įranga, kartu su tokia informacija kaip pavadinimas, serijos numeris, modelis ir pastabos. Spustelėjus ant įrašo, pateikiama daugiau informacijos, o naudotojai netgi gali pridėti naują įrangą tiesiai iš šio lango naudodami pliuso ženklo piktogramą.
Pasirinkus meniu parinktį Materials (medžiagos), pateikiamas visų saugomų medžiagų sąrašas ir jų likęs kiekis. Šalia medžiagų pavadinimų taip pat rodomi serijos numeriai. Norėdami pagreitinti paieškos procesą, naudotojai gali nuskaityti įrangos ar medžiagų kodus arba naudoti rankinės paieškos funkciją.
Skirsnyje "Atnaujinimas" naudotojai gali atnaujinti sandėlio informaciją. Tiesiog spustelėkite parinktį "Atnaujinti", ir atsiras iššokantis langas su atitinkama informacija. Šiuo veiksmu siunčiama užklausa atnaujinti naudotojo sandėlį. Kol vyksta atnaujinimas, meniu esanti parinktis "Atnaujinti" bus neryški ir neaktyvi.
Kai taikomosios programos naudotojas gauna darbo užsakymą, jis gali pasirinkti ir pridėti medžiagų iš savo arba tarpusavio sandėlių.
Jeigu naudotojas pasirenka savo sandėlį, rodomas kiekvienos medžiagos likęs kiekis. Tačiau pasirinkus parinktį "Visi sandėliai", likęs kiekis nebus matomas.
Tuo atveju, jei reikia pridėti medžiagą, kurios nėra nė viename sandėlyje, naudotojai gali sukurti naują medžiagą. Tiesiog įveskite atitinkamus duomenis ir spustelėkite mygtuką "Sukurti naują naudojant paieškos tekstą". Atsidarys medžiagos langas, kuriame naudotojai galės įvesti visą reikiamą informaciją, išsaugoti medžiagą ir įtraukti ją į sąrašą.
Kai medžiagos ar įranga naudojamos pagal darbo užsakymą, ERP sistema fiksuoja atliktus veiksmus ir atitinkamai atnaujina informaciją. Nurašymus ir būtinus koregavimus tvarko ERP sistema. Frontu gali inicijuoti sandėlio informacijos atnaujinimą, tačiau faktinius pakeitimus atlieka ERP sistema. Atnaujinti likę kiekiai bus matomi programoje, kai ERP sistema nusiųs naują informaciją "Frontui".